İstanbul Gelişim Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nda istihdam etmek üzere "Arapça ve İngilizce Bilen Büro Memuru" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen üniversitelerin Büro Memuru, Yazı İşleri Memuru gibi benzer pozisyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
- Üniversite yönetim süreçlerini öğrenerek bu yönde bir kariyer çizgisi olan,
- İleri derecede Arapça bilen ve aktif olarak kullanabilen,
- İleri derecede İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İş takibi kuvvetli,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
- Takım çalışmasına yatkın, dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
- Tercihen İstanbul/Avrupa - Avcılar veya yakın bölgesinde ikamet edip, ulaşım sorunu olmayan.
Görev Tanımı:
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili diğer mevzualar doğrultusunda ön lisans, lisans, lisansüstü öğrencilerinin tüm akademik süreçlerini yürütmek ve öğrencileri bilgilendirmek,
- Yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin işlemlerini takip etmek,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın iç ve dış yazışmalarını yapmak,
- Yatay geçiş, çift ana dal, yan dal, muafiyet ve mezuniyet işlemlerini yürütmek,
- Mezun olan ve kaydı silinen öğrencilerin resmi yazışmalarını yapmak,
- Öğrenci dosyalarını oluşturmak ve güncel tutulmasını sağlamak,
- Öğrenciler tarafından talep edilen belgeleri hazırlamak ve teslim etmek,
- Ders seçme ve sınav işlemlerini yürütmek,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülen tüm süreçleri raporlamak.