İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
GÖREV TANIMLARI
- Öğrencilerin istedikleri Not Döküm Belgesi, Öğrenci Belgesi, Ders İçeriği vb. belgeleri temin etmek.
- Öğrencilerin öğrencilik durumlarını ilgilendiren herhangi bir kurumdan talep edilen belgelerin temini.
- Sınav itiraz dilekçelerinin kabulü, değerlendirilme sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması (notların askıya alınma işlemi)
- Sınav evraklarının arşivlenmesi, 2 yıl saklanması ve akabinde imha işleminin gerçekleştirilmesi.
- Mazeret sınavlarının bölümler tarafından belirlenmesinin ardından ilgili ders notlarının askıya alınması.
- Öğrencilerin ders kayıt döneminde yaşamış oldukları sistemsel zorlukları ilgili mercilere ileterek çözümlemek.
- Ders kayıt onaylarının yapılması için öğrencileri yönlendirmek.
- Öğrencilerin bölümler tarafından gerçekleştirilen intibak ve muafiyet işlemlerinin sisteme işlenmesi.
- Yatay/Dikey geçişlerde süreci yürütmek (Kayıt, intibak, muafiyet, ders kayıt….)
- Yatay/Dikey geçiş öğrencilerinin muafiyet talep ve itirazlarının dekanlığına /müdürlüğüne başvurusunu yapmasının ardından YK kararı ile sisteme işlenmesi.
- ÇAP öğrencilerinin muafiyet işlemleri için dekanlığına /müdürlüğüne başvurusunu yapmasının ardından YK kararı ile sisteme işlenmesi ve ders kayıt işlemleri ile ÇAP sürecinin mevzuata uygunluğunun kontrolü.
- Öğrencilerin tüm staj süreçlerinin yönetimi ve ilgili belgelerinin temini.
- Tek ders ve not yükseltme sınavlarının sisteme işlenmesi ve ilanı.
- Yaz okulu sürecinin yönetimi (ders kayıt, kayıt, sınav, vb. gibi).
- Yabancı Uyruklu öğrencilerin kayıt, intibak ve belge teyitlerine ait tüm işlemlerinin yönetimi.
- Müfredatların ve akademik takvimin sisteme tanımlanması ve kontrolü.
- Öğrenci dosyalarının arşivlenmesi ve evrak takiplerinin yapılması.
- Öğrencilerin geçici mezuniyet ve diploma işlemlerinin yürütülmesi.
- Öğrencilerin kurumsal mail adresimize ilettiği soruların cevaplanması ve yönlendirilmesi.
- Öğrencilerin eğitim sürecinde karşılaştıkları sorunları çözmek veya çözülecek birime yönlendirmek.
- Kontenjanların belirlenmesi ve Yönetime onay işlemi için sunulması ve YÖK veri tabanına işlenmesi (ÖSYM Genel, Yatay/Dikey geçiş Yabancı Uyruklu Öğrenci Kontenjanlar)
- YÖK tarafından YÖKSİS üzerinden yapılan tüm duyuruların takibi ve yönetim süreci.
- Öğrenci Disiplin İşlemleri, kontrolü ve sisteme işlenmesi, dosyaların YÖK denetimine hazırlanması.
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması.
- Öğrencilerin kayıt silme ve kayıt dondurma işlemlerinin yapılması.
- YÖK denetimine hazırlık sürecinin öğrenci işleri bölümünü yürütmek ve denetim esnasında kendisi ile ilgili tüm soruları ve belgeleri istenildiğinde denetleme heyetine sunmak.