İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
GÖREV TANIMLARI
-
Öğrencilerin istedikleri Not Döküm Belgesi, Öğrenci Belgesi, Askerlik Durum Belgesi, Ders İçeriği vb. belgeleri temin etmek.
-
Öğrencilerin öğrencilik durumlarını ilgilendiren herhangi bir kurumdan talep edilen belgelerin temini.
-
Öğretim Üyeleri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde teslim edilen sınav evraklarının eksiksiz alımı ve not ilanının yapılması.
-
Sınav itiraz dilekçelerinin kabulü, değerlendirilme sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması (notların askıya alınma işlemi)
-
Sınav evraklarının arşivlenmesi, 2 yıl saklanması ve akabinde imha işleminin gerçekleştirilmesi.
-
Mazeret sınavlarının bölümler tarafından belirlenmesinin ardından ilgili ders notlarının askıya alınması.
-
Öğrencilerin ders kayıt döneminde yaşamış oldukları sistemsel zorlukları ilgili mercilere ileterek çözümlemek.
-
Ders kayıt onaylarının yapılması için öğrencileri yönlendirmek.
-
Öğrencilerin bölümler tarafından gerçekleştirilen intibak ve muafiyet işlemlerinin sisteme işlenmesi.
-
Yatay/Dikey geçişlerde süreci yürütmek (Kayıt, intibak, muafiyet, ders kayıt….)
-
Yatay/Dikey geçiş öğrencilerinin muafiyet talep ve itirazlarının dekanlığına /müdürlüğüne başvurusunu yapmasının ardından YK kararı ile sisteme işlenmesi.
-
ÇAP öğrencilerinin muafiyet işlemleri için dekanlığına /müdürlüğüne başvurusunu yapmasının ardından YK kararı ile sisteme işlenmesi ve ders kayıt işlemleri ile ÇAP sürecinin mevzuata uygunluğunun kontrolü.
-
Öğrencilerin tüm staj süreçlerinin yönetimi ve ilgili belgelerinin temini.
-
Tek ders ve not yükseltme sınavlarının sisteme işlenmesi ve ilanı.
-
Yaz okulu sürecinin yönetimi (ders kayıt, kayıt, sınav, vb. gibi).
-
Yabancı Uyruklu öğrencilerin kayıt, intibak ve belge teyitlerine ait tüm işlemlerinin yönetimi.
-
Müfredatların ve akademik takvimin sisteme tanımlanması ve kontrolü.
-
Öğrenci dosyalarının arşivlenmesi ve evrak takiplerinin yapılması.
-
Öğrencilerin geçici mezuniyet ve diploma işlemlerinin yürütülmesi.
-
Öğrencilerin kurumsal mail adresimize ilettiği soruların cevaplanması ve yönlendirilmesi.
-
Öğrencilerin eğitim sürecinde karşılaştıkları sorunları çözmek veya çözülecek birime yönlendirmek.
-
Kontenjanların belirlenmesi ve Yönetime onay işlemi için sunulması ve YÖK veri tabanına işlenmesi (ÖSYM Genel, Yatay/Dikey geçiş Yabancı Uyruklu Öğrenci Kontenjanlar)
-
YÖK tarafından YÖKSİS üzerinden yapılan tüm duyuruların takibi ve yönetim süreci.
-
Öğrenci Disiplin İşlemleri, kontrolü ve sisteme işlenmesi, dosyaların YÖK denetimine hazırlanması.
-
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması.
-
Öğrencilerin kayıt silme ve kayıt dondurma işlemlerinin yapılması.
-
YÖK denetimine hazırlık sürecinin öğrenci işleri bölümünü yürütmek ve denetim esnasında kendisi ile ilgili tüm soruları ve belgeleri istenildiğinde denetleme heyetine sunmak.
