Sınav evraklarının arşivlenmesi, 2 yıl saklanması ve akabinde imha işleminin gerçekleştirilmesi.
Mazeret sınavlarının bölümler tarafından belirlenmesinin ardından ilgili ders notlarının askıya alınması.
Öğrencilerin ders kayıt döneminde yaşamış oldukları sistemsel zorlukları ilgili mercilere ileterek çözümlemek.
Ders kayıt onaylarının yapılması için öğrencileri yönlendirmek.
Öğrencilerin bölümler tarafından gerçekleştirilen intibak ve muafiyet işlemlerinin sisteme işlenmesi.
Yatay/Dikey geçişlerde süreci yürütmek (Kayıt, intibak, muafiyet, ders kayıt….)
Yatay/Dikey geçiş öğrencilerinin muafiyet talep ve itirazlarının dekanlığına /müdürlüğüne başvurusunu yapmasının ardından YK kararı ile sisteme işlenmesi.
ÇAP öğrencilerinin muafiyet işlemleri için dekanlığına /müdürlüğüne başvurusunu yapmasının ardından YK kararı ile sisteme işlenmesi ve ders kayıt işlemleri ile ÇAP sürecinin mevzuata uygunluğunun kontrolü.
Öğrencilerin tüm staj süreçlerinin yönetimi ve ilgili belgelerinin temini.
Tek ders ve not yükseltme sınavlarının sisteme işlenmesi ve ilanı.
Yaz okulu sürecinin yönetimi (ders kayıt, kayıt, sınav, vb. gibi).
Yabancı Uyruklu öğrencilerin kayıt, intibak ve belge teyitlerine ait tüm işlemlerinin yönetimi.
Müfredatların ve akademik takvimin sisteme tanımlanması ve kontrolü.
Öğrenci dosyalarının arşivlenmesi ve evrak takiplerinin yapılması.
Öğrencilerin geçici mezuniyet ve diploma işlemlerinin yürütülmesi.
Öğrencilerin kurumsal mail adresimize ilettiği soruların cevaplanması ve yönlendirilmesi.
Öğrencilerin eğitim sürecinde karşılaştıkları sorunları çözmek veya çözülecek birime yönlendirmek.
Kontenjanların belirlenmesi ve Yönetime onay işlemi için sunulması ve YÖK veri tabanına işlenmesi (ÖSYM Genel, Yatay/Dikey geçiş Yabancı Uyruklu Öğrenci Kontenjanlar)
YÖK tarafından YÖKSİS üzerinden yapılan tüm duyuruların takibi ve yönetim süreci.
Öğrenci Disiplin İşlemleri, kontrolü ve sisteme işlenmesi, dosyaların YÖK denetimine hazırlanması.
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması.
Öğrencilerin kayıt silme ve kayıt dondurma işlemlerinin yapılması.
YÖK denetimine hazırlık sürecinin öğrenci işleri bölümünü yürütmek ve denetim esnasında kendisi ile ilgili tüm soruları ve belgeleri istenildiğinde denetleme heyetine sunmak.
